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Como responder o cliente com texto, áudio, foto, documento ou resposta rápida

Responda o cliente pelo app: escreva, grave um áudio, mande foto ou documento, ou use uma resposta rápida já pronta.

1 min de leituraBásicoAtualizado em 11 de novembro de 2026

Videoaula em breve. Por enquanto, siga o passo a passo abaixo.

A conversa no app funciona como um aplicativo de mensagens, com a diferença de que a equipe inteira vê o histórico. O que você envia sai pelo canal em que o cliente escreveu.

Passo a passo

  1. Passo 1:

    Na aba Conversas, toque na conversa do cliente.

  2. Passo 2:

    Para mandar foto ou documento, toque em Anexar, à esquerda do campo, e escolha o arquivo. Para tirar uma foto na hora, use Câmera.

  3. Passo 3:

    Para usar um texto que a empresa já deixou pronto, toque em Respostas rápidas e escolha na lista.

  4. Passo 4:

    Para mandar um áudio, toque em Gravar áudio, fale e envie.

  5. Passo 5:

    Para responder por texto, toque no campo Mensagem e escreva.

  6. Passo 6:

    Toque em Enviar.

  7. Passo 7:

    A mensagem entra na conversa e segue para o cliente.

Como saber que deu certo

A sua mensagem aparece no fim da conversa, do lado direito.

Se der errado

O campo de mensagem está bloqueado.

No WhatsApp oficial, depois de 24 horas sem o cliente escrever só é possível enviar um modelo aprovado. Veja o tutorial sobre modelos do WhatsApp.

Próximo passo

Atribua, transfira ou reabra uma conversa.