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Como configurar passagens automáticas entre setores

Faça o cliente ir sozinho para o setor certo quando muda de etapa, como de vendas para o atendimento depois da compra.

1 min de leituraBásicoAtualizado em 11 de novembro de 2026

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Videoaula em breve. Por enquanto, siga o passo a passo abaixo.

Uma passagem leva o cliente de um setor para outro com uma ficha do que já se sabe sobre ele, e avisa todos do setor que recebe. Há quatro: lead qualificado para Vendas, venda ganha para Atendimento, venda ganha para Financeiro e cliente sumido para Marketing.

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Antes de começar

  • Só o dono e os administradores configuram os departamentos.
  • Cada passagem precisa de um departamento com a área correspondente.

Passo a passo

  1. Passo 1:

    Abra Configurações › Pessoas e acesso › Departamentos. Primeiro diga a área de cada setor: no departamento, clique em Editar.

  2. Passo 2:

    Em Área do setor, escolha Vendas, Atendimento, Financeiro ou Marketing e clique em Atualizar. É pela área que a passagem acha o setor.

  3. Passo 3:

    Desça até o cartão Passagens entre setores. Em cada passagem, escolha o modo: Automático passa o cliente sozinho, Sugerir pede a confirmação de uma pessoa e Desligado não faz nada.

  4. Passo 4:

    Na passagem de venda ganha para o Atendimento, clique em Editar checklist para escrever as tarefas de boas-vindas ao novo cliente. Depois clique em Salvar checklist.

  5. Passo 5:

    Na passagem de cliente sumido, escolha depois de quantos dias sem conversa e sem compra o cliente vai para o Marketing.

  6. Passo 6:

    No fim do cartão, escolha em quanto tempo o dono e os administradores são avisados quando ninguém do setor aceita a passagem.

Como saber que deu certo

Quando o cliente muda de etapa, a conversa vai para o setor certo com a ficha, e a equipe desse setor recebe o aviso.

Se der errado

A passagem mostra o aviso para escolher a área em um departamento.

Nenhum departamento tem a área dessa passagem. Edite o departamento e escolha a área do setor.

Próximo passo

Convide a equipe e coloque cada pessoa no setor certo.

Entre com a sua conta Cognizy para salvar o progresso.

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