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Como criar um departamento

Crie departamentos para separar as conversas por setor, como recepção, vendas e financeiro, e definir quem vê o quê.

1 min de leituraBásicoAtualizado em 11 de novembro de 2026

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Videoaula em breve. Por enquanto, siga o passo a passo abaixo.

Departamentos organizam a equipe e as conversas por setor. Cada conversa pode ir para um departamento, e quem tem cargo de Agente vê só as conversas dos seus setores. Você também pode dizer qual agente de IA responde em cada um.

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Antes de começar

  • Só o dono e os administradores criam departamentos.

Passo a passo

  1. Passo 1:

    Abra Configurações › Pessoas e acesso › Departamentos e clique em Novo departamento.

  2. Passo 2:

    Escreva o Nome e, se quiser, a descrição, e escolha uma cor para reconhecer o setor nas conversas.

  3. Passo 3:

    Em Área do setor, diga o papel do departamento: vendas, atendimento, financeiro ou marketing. É por ela que as passagens automáticas entre setores funcionam. Em Agente que responde, escolha o agente de IA do setor ou deixe o padrão da empresa.

  4. Passo 4:

    Clique em Criar.

  5. Passo 5:

    O departamento aparece na lista. Em Gerenciar membros, coloque as pessoas que fazem parte dele.

Como saber que deu certo

O departamento aparece na lista e passa a poder ser escolhido nas conversas, nos números de WhatsApp e no chat do site.

Se der errado

Criei o departamento e ninguém vê as conversas dele.

Falta colocar as pessoas no departamento, em Gerenciar membros. O dono e os administradores veem tudo mesmo sem estar nele.

Próximo passo

Adicione os membros do departamento.

Entre com a sua conta Cognizy para salvar o progresso.

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