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Como conectar a ZapSign e configurar os modelos de contrato

Ligue a sua conta da ZapSign ao Cognizy e diga como cada modelo de contrato é preenchido, quem assina pela empresa e como o cliente recebe.

2 min de leituraBásicoAtualizado em 11 de novembro de 2026

Videoaula em breve. Por enquanto, siga o passo a passo abaixo.

Com a ZapSign conectada, as automações do Cognizy geram contratos a partir dos seus modelos, preenchendo nome, plano, valor e datas com os dados do cliente e do negócio. Você revisa, aprova e o cliente assina pelo link. Primeiro você conecta a conta; depois configura cada modelo uma vez.

Onde fica no Cognizy

VenderContratosModelos de contrato

Abrir no CognizyAbre a tela no Cognizy. Se precisar, faça login.

Antes de começar

  • Só o dono e os administradores conectam a ZapSign e configuram modelos.
  • Tenha uma conta na ZapSign com os modelos de contrato já criados lá, com as variáveis (como NOME_CLIENTE).
  • Se Contratos não aparece no menu, ligue em Configurações › Empresa › Laboratório.

Passo a passo

  1. Passo 1:

    Na ZapSign, abra Configurações › Integrações › API ZAPSIGN e copie o token da API.

  2. Passo 2:

    No Cognizy, abra Configurações › Integrações › Aplicativos. Em Outros, no cartão ZapSign, clique em Conectar.

  3. Passo 3:

    Na janela Conectar ZapSign, dê um nome à conexão e cole o token em API Token. Em Webhook Secret, crie uma senha longa só para isso; em Ambiente, escolha Produção (ou Sandbox, para testar). Clique em salvar.

  4. Passo 4:

    Abra Vender › Contratos e clique em Modelos de contrato. Clique em Sincronizar da ZapSign para trazer os modelos da sua conta.

  5. Passo 5:

    Os modelos aparecem em Modelos, com as variáveis pendentes. Clique no modelo (no exemplo, Contrato do plano trimestral).

  6. Passo 6:

    Em Preenchimento das variáveis, escolha a Origem de cada uma: Campo do sistema (um dado do cliente ou do negócio, como o nome), Valor fixo (sempre o mesmo texto) ou Extração por IA (a IA tira da conversa).

  7. Passo 7:

    Em Signatários da empresa, clique em Adicionar signatário e informe quem assina pela empresa. Em Envio padrão, escolha o Canal (E-mail ou WhatsApp), escreva a Mensagem e a Validade (dias). Clique em Salvar configuração.

Como saber que deu certo

O modelo deixa de mostrar variáveis pendentes. Quando uma automação gerar um contrato com ele, o contrato aparece em Vender › Contratos como Aguardando revisão, já preenchido.

Se der errado

O modelo não aparece depois de sincronizar.

Confira se o modelo existe na ZapSign e se o token colado é o da conta certa. Clique em Sincronizar da ZapSign de novo.

Uma variável continua pendente.

Toda variável ativa precisa de uma origem. Escolha Campo do sistema, Valor fixo ou Extração por IA e salve.

A mensagem do WhatsApp não salva.

Escolha o número que faz o envio e mantenha {{sign_url}} no texto: é ele que vira o link de assinatura.

Próximo passo

Revise e aprove o primeiro contrato gerado antes de ele ir para assinatura.