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Como gerar um contrato para assinatura a partir do negócio

Gere o contrato do negócio a partir de um modelo, revise e envie para o cliente assinar pelo celular, sem imprimir nada.

2 min de leituraBásicoAtualizado em 11 de novembro de 2026

Videoaula em breve. Por enquanto, siga o passo a passo abaixo.

Com a assinatura eletrônica integrada, o contrato sai do próprio negócio: o Cognizy preenche o modelo com os dados do cliente e do negócio, você revisa e o cliente assina pelo link. O contrato assinado fica guardado no negócio.

Antes de começar

  • A integração com o ZapSign precisa estar ligada e ter pelo menos um modelo de contrato ativo (link Configurar modelos de contrato, na mesma tela).
  • O contato do negócio precisa ter e-mail ou telefone, conforme o canal de envio.
  • Só quem pode editar o negócio gera contrato.

Passo a passo

  1. Passo 1:

    Em Vender › Negócios, abra o negócio e clique na aba Propostas e contratos.

  2. Passo 2:

    No bloco Contratos, escolha o modelo e, se quiser, o canal de envio (e-mail ou WhatsApp). O modelo deste print é um exemplo.

  3. Passo 3:

    Clique em Gerar contrato. O Cognizy monta o documento com os dados do cliente e do negócio.

  4. Passo 4:

    O contrato entra na lista do negócio. Clique em Revisar para conferir os dados e aprovar: só depois da aprovação ele vai para a assinatura.

  5. Passo 5:

    O cliente recebe o link, lê e assina pelo celular ou computador. Quando todos assinam, o contrato aparece como assinado no negócio.

Como saber que deu certo

O contrato aparece no bloco Contratos do negócio com a situação (em revisão, enviado, visto, assinado). Assinado, mostra a data da assinatura.

Se der errado

Não aparece modelo para escolher.

Nenhum modelo de contrato está ativo. Clique em Configurar modelos de contrato, ligue a integração com o ZapSign e ative um modelo.

Gerei e o cliente não recebeu.

O contrato espera a sua revisão. Clique em Revisar e aprove. Confira também se o contato tem e-mail ou telefone, conforme o canal de envio.

O contrato saiu com um dado errado.

Corrija na revisão, antes de aprovar. Se já foi enviado, cancele e gere outro depois de corrigir o cadastro do cliente ou o negócio.

Aparece erro do provedor.

O ZapSign recusou o documento. Confira a integração e o modelo em Configurar modelos de contrato e gere de novo.

Próximo passo

Cobre o negócio por Pix, boleto ou cartão, na aba Visão geral.